用人单位能否规定劳动者年度内中途离职,就不再计发年终奖?

双薪是什么意思啊(劳动用工合规管理宝典)

 

 

合规建议

1. 年终奖的合规发放与年终奖的性质、发放周期、绩效考核因素等均有关系。实践中,年终奖一般分为三种,一是“十三薪”,即年终双薪,是指员工工作期满一年后,可以领取第13个月的工资。这种年终奖只与劳动者的工作时长有关。二是绩效考核奖金,此类奖金是大多数用人单位会采用的,对劳动者工作业绩考核后的奖励性劳动报酬。三是奖金红包。这类年终奖并不规范,是否发、什么时候发,往往取决于用人单位的经营状况,并未有制度依据,因此风险最大。

 

2. 从上述三种年终奖的实践经验上看,建议用人单位采用第二种形式更为合理,但是仍需注意以下问题:

(1)年终奖属于奖金,是劳动报酬的一部分,应当纳入工资总额管理。那种认为年终奖不算工资的看法,是错误的。

(2)年终奖分配虽属用人单位经营自主权范畴,但是年终奖发放涉及劳动者的重大切身利益,因此应当通过规章制度的形式,明确考核周期、发放周期、考核因素、支付条件等。

(3)用人单位可以通过制度形式,对劳动者是否符合领取年终奖条件进行某些约束性规定。如年度考核不胜任或给单位造成重大损失等。

 

3. 最后,为了避免年终奖走向“僵化”,用人单位要将其与工资总额限制指标、年度经营指标完成情况挂钩,并建议从劳动者所在部门及其个人两个层面合理分配年终奖。

 

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劳动者不告而别,用人单位能够扣押其档案?

 

 

合规建议

1. 根据《劳动合同法》第五十条第一款规定,用人单位应当在解除劳动合同或者终止劳动合同同时出具解除劳动合同或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险转移手续。

 

2. 上述规定的用人单位义务是双方劳动合同解除终止后的后合同义务。主要包括三个方面:

(1)劳动者离职时,出具离职证明。该离职证明主要记载劳动者在本单位工作期间的岗位、薪酬、年限、职务以及离职时间等,但一般不建议载明离职原因。

(2)劳动者离职当月,按照当地社保缴费规则停缴社保。

(3)劳动者离职后15日内,为劳动者办理档案转移手续。

 

3. 以上三项义务,如用人单位拒不履行或怠于履行,给劳动者造成损失的,需要予以赔偿。因此,特别需要提醒的是,为避免劳动者不配合转档而造成“死档”风险,用人单位需要事前与劳动者约定转档方式、存档机构,并获得劳动者的授权。

 

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用人单位给劳动者发放的补贴,算不算工资?

 

 

合规建议

1. 实践中,有部分企业为了降低员工社保基数等目的,在支付给员工的劳动报酬中专门拿出一部分,作为定期定额的专项补贴。不少用人单位认为,这些补贴就不算工资了,而且还能避税。这种观点是错误的。

 

2. 根据《关于工资总额组成的规定》,计入劳动者工资总额中的津贴和补贴,是指为了补偿职工特殊或者额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。又根据《关于职工工资总额组成的规定若干具体范围的解释》,劳动保险和职工福利、劳动保护方面的收入待遇不计入工资总额,如生活困难补贴、集体福利费、上下班交通补贴、取暖补贴、洗理费等。

 

3. 因此,用人单位与劳动者因此发生纠纷案件时,审裁机构会综合考虑补贴的性质、科目、数额、支付形式、发放周期等因素。如果对于专款专用,劳动者不能自由支配的补贴,一般不作为工资对待,而对于现金形式发放,劳动者可以自由支配的补贴,则可以考虑计入工资总额。比如,用人单位按照职务级别给劳动者发放的通讯补贴,通过银行打卡与工资一并发放的形式定期支付的,就会被认定为工资的组成部分。

 

4. 建议用人单位在调整劳动者工资结构时,通盘考虑工资总额要求、内部管理需要、股权激励机制、福利平台制度等,以达到合规和优化的目的。

 

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劳动者要求不缴纳社会保险,用人单位能否同意?

 

 

合规建议

1. 实践中,有劳动者对社会保险的重要意义认识不足,要求用人单位不必为自己缴纳社保,将自己的社保个人缴费部分返还给其本人。有些用人单位也认为可以降低人工成本就选择不缴。还有用人单位为了逃避责任,还要求劳动者自行书写放弃缴纳社保的声明或协议。这些做法都是错误的。

 

2. 根据《社会保险法》和《社会保险征缴暂行条例》的规定,依法缴纳社会保险是用人单位和劳动者的法定义务。双方应当依法缴纳各自应当缴纳的份额,其中用人单位应当承担代扣代缴义务。因此,如果劳动者如果没有依法缴纳社保待遇,用人单位不仅要承担补缴责任,还有可能承担赔偿责任。

 

3. 实践中,有用人单位认为劳动者欠缴社保的时间已经很久了,是不是超过2年的,就不会被追责了。但是《社会保险费征缴暂行条例》和《社会保险稽核办法》均未对清缴企业欠费问题设置追诉期。

 

4. 建议用人单位根据劳动者的身份依法为其缴纳社会保险,可以通过调整薪资结构和用工方式来有效降低人工成本,也可以通过协议承担费用的方式合理分担各自责任。